Ассистент административных отделов

Обязанности:

 

·         планирование рабочего дня руководителей, ведение графиков встреч, планов мероприятий;

·         организация деловых поездок (Бронирование авиа/ж.д билетов, гостиниц, заказ трансфера и т.д.), оформление авансовых отчетов;

·         оформление виз для руководителей и их семей;

·         прием и фильтрация телефонных звонков;

·         подготовка презентаций;

·         письменные и устные переводы (при необходимости);

·         ведение деловой переписки, обработка и организация пересылки корреспонденции;

·         ведение, своевременное обновление базы данных бизнес-клиентов компании;

·         выполнение личных поручений;

·         документооборот.

 

Требования:

 

·         опыт работы от года ( желателен опыт работы ассистентом);

·         образование – высшее, неполное высшее ;

·         уверенное знание Word, Excel и PowerPoint;

·         умения строго соблюдать конфиденциальность всей поступившей информации без исключений;

·         умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и в сжатые сроки, стрессоустойчивость;

·         умение работать в команде;

·         знание правил ведения документооборота;

·         свободное владение английским языком - обязательно!

 

Условия:

 

·         уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;

·         медицинская страховка, страхование жизни;

·         место работы: ул. Б.Дмитровка;

·         график работы 9.30 – 18.00;

·         в офисе проведена Специальная оценка условий труда (СОУТ).


Тип Занятоcти
  • Полная занятость
отправить резюме